故事是这样的，一天长春恒信致远商标公司接到一个电话，对方说自己的商标用着用着，怎么突然间就无效了。问我们怎么办？由于对方的商标不是我们代理注册的，并且只是咨询，所以经过了解，大致是，他们家注册了个商标，被别人宣告无效了，可是他们本身并不知道。直到工商找上门来才慌了，问我们怎么办？
怎么办呢。为什么有这种事情发生，这里有一个很重要的地方，就是商标注册了，不是终生有效的，如果不注意的话，很可能就会无效。
最常见的情况，就是商标到期了没续费，因为商标注册就可用十年，十年后，如果想继续用这个商标，得再交费的，不然，商标就会无效，如果自己不注意，到时商标释放出来后，被别人注册了，那时就可能是自己侵犯别的人商标权了。
还有一种情况，就是商标连续三年不使用，这个任何人都可以提出商标无效宣告的，当然，如果有证据，比如发票，合同之类的，对方就无法撤销。不然的话，用着用着，商标突然变成别人的了，就不划算。
怎么避免上面的情况呢，最有效的方法是建立一个商标档案，比如商标要到期了，得有提醒，事实上，商标局是不会提醒的，这个如果负责任的商标公司，会有提醒。另外，商标撤销，商标局也会发通知，如果自己没注意，没收到，那就真的会无效，这个情况，就更要一家负责任的商标公司来管理这些了。
在长春恒信致远的上千家客户中，有些确实是没时间在意这些，那么这时，商标的档案真的很重要，比如授权，备案，转让这些，如果由代理公司来统一管理的话，信息是会倍增的。